中信泰富有限公司(以下簡(jiǎn)稱“中信泰富”)是開(kāi)拓者，也是市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者。中信泰富房地產(chǎn)項(xiàng)目一直以來(lái)位于中國(guó)主要城市的黃金地段。2011年是中信泰富的信息化起步年，之后隨著業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不斷擴(kuò)展，各個(gè)項(xiàng)目公司遍布各地，主營(yíng)業(yè)務(wù)平臺(tái)又比較分散，中信泰富急需一個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一高效管理。

集成整合，效率第一

開(kāi)始，中信泰富陸續(xù)建設(shè)了銷售、財(cái)務(wù)、成本、OA等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，各套信息化系統(tǒng)分部零散，這也使得業(yè)務(wù)部門員工在使用時(shí)，需要來(lái)來(lái)回回地在各套系統(tǒng)平臺(tái)之間不斷切換。

據(jù)中信泰富IT主任張愛(ài)明介紹，公司在分析了現(xiàn)有系統(tǒng)狀況后，作出以O(shè)A作為各系統(tǒng)的統(tǒng)一登錄口。目前各個(gè)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)的成本系統(tǒng)已與OA系統(tǒng)做了對(duì)接，成本系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)把審批消息在OA系統(tǒng)中彈出進(jìn)行提醒，也讓大家只需習(xí)慣于登錄一套信息系統(tǒng)即可。

“通過(guò)集成登錄，如有消息提醒，大家就可以知道哪些需要自己審批或參與的——我們上班第一件事就是登陸OA系統(tǒng)�，F(xiàn)在我們?cè)贠A系統(tǒng)里建立了每個(gè)人的賬戶，配置相關(guān)角色后再給他賦予不同的權(quán)限，員工可以在系統(tǒng)里看到權(quán)限范圍內(nèi)的登錄菜單，可以知道需要做哪些操作等。集成登錄提高了辦公效率，預(yù)計(jì)未來(lái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)比較復(fù)雜的審批流，我們都會(huì)建議業(yè)務(wù)部門放在OA中審批，再通過(guò)接口程序，把審批結(jié)果返回給業(yè)務(wù)系統(tǒng)”。

據(jù)悉，除了與成本系統(tǒng)集成外，中信泰富還在OA中完成了財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)的集成。隨后張主任向我們展示了上個(gè)月通過(guò)NC系統(tǒng)的外部系統(tǒng)交換平臺(tái)，從OA系統(tǒng)傳過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)。一旦OA系統(tǒng)里有付款審批，審批完成后在出納節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)把付款單的相關(guān)數(shù)據(jù)傳送到NC中生成一張預(yù)憑證，財(cái)務(wù)把憑證做個(gè)制單就可以了。與NC集成后，對(duì)中信泰富的出納來(lái)說(shuō)，減少了一半左右的工作量，不僅提高了工作效率，而且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也比以往更及時(shí)、更準(zhǔn)確。

高效審批，財(cái)務(wù)管控

目前，中信泰富每天會(huì)有100-150條新業(yè)務(wù)流程在OA系統(tǒng)中生成，其中大部分為業(yè)務(wù)類流程，如產(chǎn)品研發(fā)、工程管理、營(yíng)銷管理等等流程。行政、人事方面，如固定資產(chǎn)交接、車輛維修，用車、用章、請(qǐng)假、車輛油卡升值，采購(gòu)、禮品發(fā)放等也都在OA系統(tǒng)全面落地。

“以往如揚(yáng)州、無(wú)錫、海南等項(xiàng)目公司在沒(méi)有OA系統(tǒng)前，某些項(xiàng)目公司的上文，一定要把紙質(zhì)文件送到上�？偛縼�(lái)申報(bào)審批，有時(shí)還會(huì)發(fā)生文件找不到最后下落的情況�，F(xiàn)在上了OA系統(tǒng)后，只要輕松查詢一下，就可調(diào)出流程，查詢文件在哪個(gè)審批節(jié)點(diǎn)，或者查詢以往的歷史發(fā)文。”張主任對(duì)記者說(shuō)。

據(jù)記者了解，中信泰富對(duì)管理類、財(cái)務(wù)類、營(yíng)銷類等預(yù)算費(fèi)用做了“強(qiáng)管控”，而這些也統(tǒng)統(tǒng)在OA中完成。系統(tǒng)中發(fā)生的每次合同審批流程界面下方都會(huì)彈出一個(gè)“歷史付款明細(xì)”窗口，并配有相關(guān)費(fèi)控科目，這樣可為領(lǐng)導(dǎo)審批提供參考依據(jù)，并且可以輕松透視每一筆費(fèi)用。作為員工，也可以在提交時(shí)了解自己的已用費(fèi)用、可用費(fèi)用等。

中信泰富IT主任張愛(ài)明說(shuō)，目前該功能已在總部全面鋪開(kāi)，各旗下項(xiàng)目公司都在使用付款流程，使用的表單是統(tǒng)一表單，所以若要推廣的話其實(shí)十分簡(jiǎn)單。