如今，以創(chuàng)新驅(qū)動經(jīng)濟方式轉(zhuǎn)變已逐步成為社會的共識。天安數(shù)碼城(集團(tuán))有限公司(以下簡稱“天安數(shù)碼城”)積極探索運營模式的創(chuàng)新，開創(chuàng)了以地產(chǎn)為平臺、產(chǎn)業(yè)為主體、金融為支撐，實現(xiàn)地產(chǎn)資本、產(chǎn)業(yè)資本、金融資本有機融合，驅(qū)動區(qū)域經(jīng)濟轉(zhuǎn)型與發(fā)展的一種全新商業(yè)模式。

挖掘信息化創(chuàng)新點

從2012年起，天安數(shù)碼大力推進(jìn)信息化建設(shè)工作，建成了以O(shè)A系統(tǒng)為核心的綜合業(yè)務(wù)處理平臺。截止目前，天安數(shù)碼城集團(tuán)及東莞、常州、佛山等各個機構(gòu)累積流程數(shù)量總計為512條，集團(tuán)占100條，流程類別分為行政類、人力資源類、財務(wù)類、招商運營類、建筑設(shè)計類、成本管理類、投資發(fā)展類、品牌管理類、IT類、日常工作等等。

據(jù)天安數(shù)碼城IT經(jīng)理李良介紹，在天安數(shù)碼城OA平臺上不僅有集團(tuán)個人門戶，集團(tuán)信息門戶，還有“集團(tuán)微博門戶”。天安數(shù)碼城的官方微博以及各地十幾個園區(qū)、物業(yè)公司的配套獨立運營微博都聚合成“微集體”并通過微博門戶推送。這么多微博每天都有不同的內(nèi)容作展示，對員工獲取信息和微博的內(nèi)部推廣作用很大。此外，微博門戶還展現(xiàn)了粉絲情況、一鍵關(guān)注等內(nèi)容，用戶無需在多個微博號之間瀏覽即可由一個平臺上聚焦捕獲信息。

“目前微博門戶更多的在于為信息的展現(xiàn)提供入口，但若想觀測每個微博號瀏覽量等，只需把新浪微博相關(guān)API嵌套到門戶中即可。日常運維也比較簡單，比如增加、刪除賬號，調(diào)整頁面大小、內(nèi)容排版等都可以直接后臺配置完成。”李經(jīng)理說。

因此，OA成為了集團(tuán)統(tǒng)一的信息展示平臺，生日、派車、出差、休假、會議室當(dāng)天情況都在其中展示。此外，門戶還集成了微軟AD目錄，郵件、人員管理、報表展示、系統(tǒng)集成信息展示都通過OA進(jìn)行，OA發(fā)揮著前所未有的價值。

OA平臺集團(tuán)微博門戶

據(jù)記者了解，OA在天安數(shù)碼另一項十分重要的職責(zé)是——資產(chǎn)的全生命周期管理。從采購、入庫、領(lǐng)用、送修、報廢等過程都建立了相應(yīng)流程。對采購行政而言，可以通過報表，從多個角度查看公司資產(chǎn)的狀態(tài)。相比原先線下方式，省去了人員大量工作量并提高了準(zhǔn)確率和精準(zhǔn)度。

選型與實施

OA系統(tǒng)為天安數(shù)碼城信息化奠定了基礎(chǔ)，是推進(jìn)信息化進(jìn)程中的亮點工程。問及當(dāng)初OA信息化選型過程，天安數(shù)碼城IT經(jīng)理李良回答記者，當(dāng)初選擇泛微OA主要基于以下四個理由：第一，統(tǒng)一公司技術(shù)平臺，堅持J2EE開發(fā)架構(gòu)，支持跨平臺應(yīng)用集成;第二，流程引擎符合中國式流程審批;第三，系統(tǒng)內(nèi)部各模塊松耦合，滿足公司各應(yīng)用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)調(diào)用;第四，提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口。

而在此次項目實施過程中，天安數(shù)碼城的一系列舉措也保證了項目順利進(jìn)行。整個項目分兩期進(jìn)行，有步驟、分重點的推進(jìn)，一期集中在集團(tuán)總部，重點在于流程梳理和知識分享，二期主要將流程推廣至9家分公司，并完成集團(tuán)總部流程數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，使分公司和集團(tuán)總部行程聯(lián)動，集團(tuán)能對分公司各項業(yè)務(wù)進(jìn)行集中式管控。