幫助中小企業(yè)制定備份策略的三個問題
vivian 發(fā)表于:13年07月15日 14:59 [編譯] DOIT.com.cn
在制定備份策略前,有三個問題有助于為數(shù)據(jù)保護設置參數(shù)。
當公司的應用或數(shù)據(jù)出現(xiàn)突發(fā)事故時,如果這家公司不能恢復數(shù)據(jù),那也會阻礙其向前發(fā)展。
恢復數(shù)據(jù)并不是一種假設性的問題,只是時間早晚的問題。應用肯定有什么事情會影響到應用和數(shù)據(jù)的可用性。
有些風險情境會成為新聞頭條:火災,洪水,颶風或其他自然的,人為地災難。還有一些很有可能出現(xiàn)的事故:病毒或惡意軟件感染報表的情況;有人刪除了一個重要文件;數(shù)據(jù)庫表格被毀,等等。
因此,保護數(shù)據(jù)不被各種威脅侵擾需要公司研究制定出穩(wěn)妥的備份策略。但是從哪里開始呢?下面是制定備份策略時需要思考的三個問題。
主要的挑戰(zhàn)是什么?
談及備份計劃的制定,大多數(shù)公司必須應對的常見挑戰(zhàn)是:
IT和管理團隊可能想知道這些挑戰(zhàn)是以何種方式在公司中呈現(xiàn),并且準備好在團隊開發(fā)出策略后重新訪問這些信息。
值得注意的是,并非所有的數(shù)據(jù)都需要同等級別的保護。有些數(shù)據(jù)需要特定的數(shù)據(jù)設置,包括備份頻率,備份量(全部還是部分備份),副本數(shù)量以及數(shù)據(jù)保存在哪里,保存多久時間。
我們應該保護什么數(shù)據(jù)?
在確定哪些數(shù)據(jù)需要保護時,最好的方式是識別你會遭遇的風險。還要評估風險發(fā)生后,所帶來的影響和付出的相關的成本。這樣,公司就可以優(yōu)先風險和成本考量,并且向用戶解釋:并非所有的應用和數(shù)據(jù)都會遭遇同樣的風險。
IT團隊也需要確定為保護數(shù)據(jù)所做的努力是否圍繞特定的技術工具和服務展開,數(shù)據(jù)保護方式是否按照公司的需求來選定。關鍵是要識別用戶可能存在的需求。雖然公司不能總是了解用戶需要什么,但如果試一試,就能知道大多數(shù)用戶的需求。
現(xiàn)在,IT團隊已經(jīng)創(chuàng)建了自己的備份標準,也已經(jīng)確定了需要保護的應用,目的是應對不同的威脅,下一步就是關注時間和技術推動方面的要素。這意味著要考慮如何設置備份頻率,數(shù)據(jù)備份到哪里(本地,遠程還是云?),哪一類數(shù)據(jù)(物理的還是虛擬的?)需要被保護,要保護的數(shù)據(jù)量以及數(shù)據(jù)保護的時間。
大多數(shù)從備份恢復的數(shù)據(jù)都是源自最近保存的數(shù)據(jù),所以要有緩沖加速恢復次數(shù)。D2D技術也可以讓用戶發(fā)起的數(shù)據(jù)恢復更加容易,同時還可以把數(shù)據(jù)有效地導向二級存儲。
D2D備份方案還可用于自動分層或本地存儲和廠區(qū)外存儲(包括云存儲服務)之間的數(shù)據(jù)移動。
我們怎樣減少和管理需要備份的數(shù)據(jù)?
通過存檔,壓縮,合并,數(shù)據(jù)管理和重復數(shù)據(jù)刪除來減少數(shù)據(jù)痕跡,這樣一來,可以在較小的影響下保存更多數(shù)據(jù)。使用節(jié)省空間的快照而不是完整副本,也有助于減少數(shù)據(jù)痕跡,而且以后可以進一步節(jié)省空間。
但是,此處有一個重要的優(yōu)化警告:IT團隊應該常規(guī)性地監(jiān)視存儲環(huán)境,定位并解決瓶頸,這些瓶頸包括在源頭存檔數(shù)據(jù),這樣下游活動--網(wǎng)絡,磁盤,磁帶和云的使用--都會受益。
周期性得存檔文件,主目錄,郵件和數(shù)據(jù)庫和特定數(shù)據(jù),可為你帶來難以估量的價值。按時保存和移動數(shù)據(jù)本身是不夠的。公司要確保應用,設置和元數(shù)據(jù)都被保存好。實時的數(shù)據(jù)壓縮和重復數(shù)據(jù)刪除可進一步減少數(shù)據(jù)痕跡,增加有效帶寬。
最后,掌握公司的應用需求和實際的威脅有助于IT團隊為備份策略部署合適的技術和服務。結果呢?當然是以更有效的方式保存更多數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)恢復也更快。
云備份
云可以解決備份和數(shù)據(jù)保護所面臨的一切問題嗎?
如果IT團隊認真負責地部署最佳實例,那么云存儲,備份和存檔服務都是安全的。這種負責任的態(tài)度包括不僅僅以成本為評估云服務供應商的基礎。評估可以考慮供應商的物理和邏輯安全性,服務級別的協(xié)議選項以及可信賴程度。
還要確保備份到云供應商處的數(shù)據(jù)是安全加密的。盡管成本因素很重要,但是也得注重功能,數(shù)據(jù)移入移出云服務的簡便性,與現(xiàn)有工具的兼容性和服務可靠程度。
為了有效利用云服務商,可以選擇只把部分數(shù)據(jù)放到云服務。經(jīng)常要用到的數(shù)據(jù)可以復制到云中,就好像使用公司內(nèi)的D2D保護一樣。之后,更改不太頻繁的數(shù)據(jù)或是非任務關鍵型的數(shù)據(jù)可以保存到公司外部或備份到云中。
如何才能支付得起備份計劃?
就備份而言,所有一切都是平等創(chuàng)建的。
按照不同的風險等級來對待應用,公司就可以權衡需要采用的數(shù)據(jù)保護形式。IT團隊應該指導公司的影響和威脅分析,這樣才能識別出最可能出現(xiàn)的情況,以及其他可能出現(xiàn)的情況。在深度了解的基礎上,才能在進一步擴展IT預算的同時,確保數(shù)據(jù)保護的級別。
這種方法可為確定服務級別的目標,協(xié)議,恢復時長和恢復點的確定做好準備。要想有能力為一份備份計劃買單,需要使用這些標準來確定需要被保護的數(shù)據(jù)和應用以及它們要保存的時間和復制的頻率。數(shù)據(jù)備份分等級,重要數(shù)據(jù)的復制可以更頻繁,同時其他數(shù)據(jù)的復制頻率可降低。
公司要區(qū)分用戶“必需的”和“想要的”。按照用戶的經(jīng)理的需求,IT團隊可以列出選擇,再按照優(yōu)勢,風險和成本要素進行優(yōu)先管理。有時候,成本被納入考量時,“必需的”和“想要的”可能相互轉換。