HP M401為中外運久凌儲運“打”開智慧物流新通道
惠普 發(fā)表于：13年04月30日 21:24 [來稿] DOIT.com.cn
隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息科技的蓬勃發(fā)展，中國物流正逐漸向“智慧物流時代”邁進。作為信息化物流的下一代，“智慧物流”對物流設備的專業(yè)性和智能化提出了更高要求。智能標簽、無線射頻識別(RFID)、全球定位系統(tǒng)(GNSS)等技術在物流行業(yè)中得到廣泛運用的同時，專業(yè)A5打印技術也開始得到越來越多的認可。入庫單、揀貨單、庫存盤點等單據(jù)打印是銜接多個工作流程的必要環(huán)節(jié)，而為了實現(xiàn)物流業(yè)務的高效運作，一個快速、穩(wěn)定、安全的打印輸出環(huán)境則至關重要。尤其是在“高競爭時代”的背景下，選擇更加智能、更加高效的打印設備已成為大勢所趨。擁有專業(yè)級A5打印技術的惠普LaserJet Pro 400 M401桌面黑白激光打印機則成為中外運久凌儲運的不二之選。
傳統(tǒng)A5打印問題多，專業(yè)A5技術是“正解”
隨著公司內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設，無紙化辦公已在公司的很多環(huán)節(jié)得以實現(xiàn)。然而，由于物流行業(yè)的特殊性，紙質(zhì)打印仍然必不可少。作為中國外運長航集團下屬的專業(yè)子公司，中外運久凌儲運奉承“堅持走企業(yè)發(fā)展與承擔社會責任及保護環(huán)境并舉的道路”精神，尤其是在環(huán)境經(jīng)歷著種種挑戰(zhàn)的當下，綠色、節(jié)能成為了辦公新理念，公司將信息內(nèi)容并不大的揀貨單、配貨單等單據(jù)設定為A4規(guī)格一半大小的A5規(guī)格。據(jù)張先生介紹，在接到通知的初始，還是在使用A4紙張打印，然后再裁開。但是，粗糙的剪裁并不美觀，在大量剪裁情況下常常會裁歪裁壞，造成沒有必要的浪費。后來公司購入了A5規(guī)格的紙張，但是在輸出方面遇到了很多問題：速度慢、質(zhì)量低，給本來就略顯陳舊的打印機造成了更大的負擔。
“如果打印設備故障頻發(fā)，不僅會影響我們的工作效率，更嚴重的是可能會耽誤貨物的運輸，給客戶帶來不必要的麻煩。”公司張先生說道，“HP M401不僅解決了公司對A5打印質(zhì)量和速度的需求，它還具備出色的A4打印功能，一旦投入使用，工作人員就感到了它的便捷高效，在打印大信息量的單據(jù)時也放棄了已經(jīng)配備了多年的其他打印設備。”
要追求更高的效率，也就代表著對設備的專業(yè)性有更高要求。HP M401打印機是惠普首款加入了專業(yè)級A5輸出技術的桌面級打印設備，優(yōu)化的紙路設計使HP M401在打印A5文檔時杜絕了傳統(tǒng)設備的卡紙困擾，零秒預熱技術讓機器隨時處于準備狀態(tài)，實現(xiàn)打印無需等待。此外，HP M401系列產(chǎn)品擁有可兼容A4、A5、Legal等多種規(guī)格的大容量紙盒，多規(guī)格輸出技術為工作帶來了更多便利的同時，公司也在以實際行動支持著環(huán)境保護，引領著行業(yè)趨勢。
智慧物流，智慧辦公
中外運久凌儲運公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要開發(fā)出多套物流信息管理系統(tǒng)，并實現(xiàn)了各系統(tǒng)間的對接，能夠全程控制、管理各個物流環(huán)節(jié)的實施。除了在業(yè)務領域，公司對智能化的追求也落實到日常辦公的方方面面，HP M401智能化的設計與公司理念一拍即合，延續(xù)了近年來惠普激光打印設備始終引領的辦公智能化趨勢。通過惠普智慧驅(qū)動技術，用戶不必進行繁瑣的安裝，即可輕松讓設備迅速投入使用。“HP M401安裝起來非常簡單，”張先生說，“以前安裝打印機時必須要IT部門的人來操作，而這臺機器就是我們的行政人員安裝上的。”
中外運久凌儲運公司為中國外運長航集團下屬專業(yè)子公司，作為大型中央企業(yè)，中國外運長航會舉辦豐富的活動，集團、公司內(nèi)部也會時常下發(fā)重要的通知文件，這些信息常常會淹沒在大量的郵件往來中，讓人無暇顧及。遺漏重要通知往往會在不經(jīng)意間給公司利益造成損害，中外運久凌儲運為此特別設置了一塊信息提示板，行政人員每天收集通知，打印出來貼在提示板上。現(xiàn)在，HP M401配置的惠普獨創(chuàng)云打印技術擔負起了這項工作，公司各個部門可以利用網(wǎng)絡以郵件的形式將通知發(fā)送到機器關聯(lián)的郵箱地址，打印機就會自動進行打印輸出，行政人員只需要將它們貼在提示板上即可，再也不用去各個部門收集、分發(fā)通知了，員工們在路過提示板的時候可以隨時將重要通知盡收眼底。
出色的成本控制降低成本顧慮
在談到物流業(yè)處于“高競爭時代”這個話題時，張先生說“壓縮成本已成為所有公司都必須考慮的問題”。因為傳統(tǒng)制造業(yè)面對出口訂單減少，國內(nèi)成本上漲等壓力，更加關注物流成本，原來占盈利20%的物流費用，可能要縮減到15%，這也促使物流企業(yè)在各項業(yè)務中盡量的壓縮成本。公司倡導使用A5規(guī)格打印輸出實為一舉雙得，節(jié)能低耗又控制成本。除此之外，HP M401配置了自動開關機技術，能夠幫助用戶主動節(jié)省打印機的耗電量與進一步減少氣體排放�？蛇x的大容量耗材也再次幫用戶降低單頁成本。
根據(jù)工信部2012年出臺的《“十二五”物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃》 ，到2015年，中國智能物流核心技術產(chǎn)業(yè)規(guī)模將達2000億元。物流行業(yè)在政府重視、行業(yè)競爭激烈的狀態(tài)下，接下來的五年內(nèi)必將有新一輪的洗牌，最終能脫穎而出的，一定是那些依賴新技術在精心物流、智能物流方面耕耘的企業(yè)。在惠普HP M401專業(yè)打印的支持下，相信中外運久凌儲運必將在激烈的競爭中保持有利地位。
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