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如何才能夠真正實(shí)現(xiàn)依靠現(xiàn)代化管理、信息化推動(dòng)企業(yè)做大做強(qiáng)，穩(wěn)健發(fā)展？北京泰寧科創(chuàng)雨水利用技術(shù)股份有限公司此前進(jìn)行了不少探索和實(shí)踐。曾先后應(yīng)用了暢捷通T6企業(yè)管理軟件和其他一家牌管理軟件混搭的進(jìn)行財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的管理，但由于之前考慮需求不夠完善，在應(yīng)用層面不徹底、系統(tǒng)不匹配，沒能起到應(yīng)有的效果，企業(yè)信息化管理不但沒增效，有時(shí)還拖后腿。

　　發(fā)展遭遇管理攔路虎

　　北京泰寧科創(chuàng)雨水利用技術(shù)股份有限公司業(yè)務(wù)格局以雨水綜合利用系統(tǒng)為主、同層排水系統(tǒng)為輔，累計(jì)完成包括國家、省、市級(jí)重點(diǎn)工程在內(nèi)的1500余個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工。先后完成了多項(xiàng)奧運(yùn)及奧運(yùn)配套工程，其中包括國家游泳中心、北京奧林匹克中心區(qū)、國家會(huì)議中心等項(xiàng)目。企業(yè)正積極開拓國外市場，已經(jīng)在新加坡、剛果、印尼、南非等國家簽約經(jīng)銷商或承建項(xiàng)目。在更大的市場機(jī)遇面前，是先完善管理還是先發(fā)展再治理，泰寧科技做出了正確的選擇，練好內(nèi)功才能謀求更好發(fā)展。

　　泰寧科技之前雖然采用的企業(yè)管理軟件進(jìn)行著管理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)，但不能及時(shí)掌握信息實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理不說，更嚴(yán)重的是軟件不匹配導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，數(shù)據(jù)經(jīng)常對(duì)不上，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)施工起不到管理和監(jiān)督作用，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。

　　對(duì)于制造、施工一體的企業(yè)來說，工程質(zhì)量是命脈。而產(chǎn)品生產(chǎn)過程是否能做到降低成本，決定了這家企業(yè)在市場競爭中的地位。通過不斷的技術(shù)研發(fā)，泰寧科技在提高產(chǎn)品生產(chǎn)的準(zhǔn)時(shí)率及優(yōu)良率、縮短生產(chǎn)周期、保證高質(zhì)量出貨等方面得到改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)了大幅降低生產(chǎn)成本的目的。“我們的核心力是技術(shù)創(chuàng)新，通過技術(shù)創(chuàng)新取得了一定的成效，但管理流程不規(guī)范和信息不能及時(shí)共享阻礙了企業(yè)高效管理和整體發(fā)展。”泰寧科技負(fù)責(zé)人深切感受到管理帶來的壓力。

　　往來單位信息、款項(xiàng)信息都掌握在各個(gè)業(yè)務(wù)員手中，不能隨時(shí)了解情況，隨著業(yè)務(wù)員的流失，客戶也在流失。沒有共享平臺(tái)，銷售報(bào)表上報(bào)延遲，不能做到事前、事中控制、事后準(zhǔn)確及時(shí)分析，嚴(yán)重影響銷售決策和規(guī)劃。銷售沒有規(guī)范管理，報(bào)價(jià)不能統(tǒng)一，對(duì)客戶沒有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理，客戶流失率高。

　　采購的物料成本控制無據(jù)可依，工程項(xiàng)目施工中，經(jīng)常發(fā)生A工地的貨送到了B 工地，或者所送的材料不是工程所需的，換貨情況時(shí)有發(fā)生。嚴(yán)重影響了工程進(jìn)度，運(yùn)輸費(fèi)用加大，各部門協(xié)調(diào)不暢，抱怨不斷。

　　信息化變革突破最后瓶頸

　　企業(yè)發(fā)展不能圖一時(shí)之快，必須謀長遠(yuǎn)布局。泰寧科技管理層意識(shí)到，必須徹底改變以往哪兒有問題改哪兒的思路，通過建設(shè)完善標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理體系，實(shí)現(xiàn)各部門的精細(xì)管理和對(duì)業(yè)務(wù)流程的高效控制，夯實(shí)基礎(chǔ)獲得長遠(yuǎn)發(fā)展。

　　在對(duì)市面上主流的管理軟件和解決方案調(diào)研考察后，泰寧科技最終選中暢捷通信息技術(shù)股份有限公司的T6管理軟件(含CRM)，改造管理體系，突破管理瓶頸。暢捷通T6企業(yè)管理軟件的核心就是幫助企業(yè)規(guī)范管理流程、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、供、銷、財(cái)、稅信息協(xié)同，通過快速訂單響應(yīng)、減少庫存積壓、確保及時(shí)交貨、降低賒銷風(fēng)險(xiǎn)、完善內(nèi)控體系，幫助企業(yè)提升效益。T6-CRM以客戶為中心，整合管理市場營銷、銷售跟進(jìn)、訂單交付、售后服務(wù)，實(shí)現(xiàn)多部門協(xié)作，提高簽單、訂單處理效率的同時(shí)，提高客戶滿意度及忠誠度。

　　由于泰寧科技之前有應(yīng)用暢捷通T3管理軟件的基礎(chǔ)，在暢捷通北京核心合作伙伴季布科技的幫助下，很快建立起暢捷通T6企業(yè)管理軟件信息化管理體系，管理實(shí)效逐步體現(xiàn)出來。

　　通過暢捷通T6企業(yè)管理軟件財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用，首先解決了企業(yè)審批流程，把原來繁瑣隨意的手工流程重新進(jìn)行了梳理優(yōu)化，確定了幾種公司業(yè)務(wù)，由技術(shù)、施工、市場、庫房、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理，分級(jí)進(jìn)行審批，責(zé)任明確，流程高效。

　　其次是把財(cái)務(wù)和庫房的數(shù)據(jù)打通，把會(huì)計(jì)從紛亂龐雜的數(shù)據(jù)里解放出來，不但能更好的發(fā)揮監(jiān)督指導(dǎo)作用，也確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)性。建立了安全庫存，減少了庫存積壓，加快了資金的周轉(zhuǎn)利用。

　　有了數(shù)據(jù)平臺(tái)，隨時(shí)可以對(duì)采購供應(yīng)商的歷史價(jià)格進(jìn)行分析比較，以最優(yōu)的價(jià)格購買最好的產(chǎn)品。另外施工部門在工程啟動(dòng)時(shí)，提出用料計(jì)劃，庫房按照工程進(jìn)度發(fā)貨，避免了錯(cuò)發(fā)、亂發(fā)的浪費(fèi)嚴(yán)重問題，退換貨少了，效率提高了，運(yùn)輸?shù)绕渌�成本也降低了，公司的利潤�?shí)現(xiàn)了最大化。

　　應(yīng)用暢捷通T6企業(yè)管理軟件CRM模塊后，建立了公司自己的客戶數(shù)據(jù)庫，客戶資料有專人負(fù)責(zé)管理維護(hù)，規(guī)范了銷售流程，從商機(jī)挖掘到跟單、簽合同、施工、回款、后期維護(hù)，都有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，在系統(tǒng)中可以跟蹤查詢，不僅加快了應(yīng)收款的收取，客戶的滿意度也大幅提高，流失率迅速下降，業(yè)務(wù)發(fā)展走上良性循環(huán)軌道。

　　像泰寧科技這樣有核心技術(shù)、有實(shí)力、有市場的企業(yè)，一旦完善了內(nèi)部管理，突破了發(fā)展瓶頸，企業(yè)很快就會(huì)進(jìn)入快速上升渠道。“沒有了后顧之憂，公司將把更多的精力放到研發(fā)新產(chǎn)品上，并制定了科研、開發(fā)、生產(chǎn)、營銷一體化的管理機(jī)制，樹立‘泰寧’高科技品牌形象，真正實(shí)現(xiàn)名牌企業(yè)、名牌產(chǎn)品的發(fā)展戰(zhàn)略。”泰寧科技負(fù)責(zé)人表示。