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移動設(shè)備管理的納稅義務(wù)

IRS要求業(yè)務(wù)部門跟蹤個人使用企業(yè)擁有的移動設(shè)備的價值，還要包括員工個人納稅格式的價值。不管無線設(shè)備是個人擁有的，還是員工提交業(yè)務(wù)應(yīng)用的費用報告，或者無線設(shè)備是企業(yè)擁有的，移動設(shè)備管理都會給企業(yè)帶來巨大的費用。

IRS Notice 2009-46要求業(yè)務(wù)文檔包括：

• 無線指出的商務(wù)原因
• 使用的日期和時間
• 支出的數(shù)量，應(yīng)該包括收購的成本、業(yè)務(wù)應(yīng)用和總使用的成本。

無線設(shè)備和汽車、計算機和相機一樣，他們都可以是公司提供的物品，還可以用于個人目的。不遵守IRS規(guī)則，特別是IRS tax code 280F(d)(4)(A)(v)的后果很嚴重。

有些大學最近發(fā)現(xiàn)他們很失望，沒有保留準確的記錄，最終導(dǎo)致大量的金融懲罰。加利福尼亞大學圣地亞哥分校不得不支付了186,471美元的IRS稅費，而加利福尼亞大學洛杉磯分校支付了239,196美元。

無線管理的問題

無線使用管理不止包括可能的納稅義務(wù)。隨著無線設(shè)備的增加，需要更多的IT員工來管理無線設(shè)備操作和賬單。對這無線設(shè)備應(yīng)用的激增，所使用的數(shù)據(jù)也在劇增，而這在有時候又增加了電話的使用率。

• 你公司在無線設(shè)備和服務(wù)上花了多少錢？
• 企業(yè)著名人士和業(yè)務(wù)的收費情況如何？
• 在用的無線規(guī)劃有多少？
• 有沒有辦法減少支出，而不限制無線使用？
• 在制定無線設(shè)備管理策略的時候，要考慮和移動設(shè)備的商務(wù)/個人成本相關(guān)的以下問題：
• 誰購買了服務(wù)——企業(yè)還是員工？
• 無線計劃是企業(yè)還是員工支付的？
• 如果企業(yè)有規(guī)劃，那么如何在企業(yè)和員工之間作不同的收費？

根據(jù)Lyrix Inc.，無線商務(wù)使用的成本要比實際高30%。很難分辨支付報告是否包括了個人通話，高昂的成本是否是由于取整導(dǎo)致的錯誤，還是選擇了不好的無線規(guī)劃。如果可以看到全球的所有無線設(shè)備使用情況，企業(yè)可以大幅較少外部和內(nèi)部的成本。

研究表明，在員工擁有的移動設(shè)備和規(guī)劃中的個人義務(wù)有了變化，導(dǎo)致了更復(fù)雜的無線管理:

• 2008年，Yankee Group報告47% 的企業(yè)用戶都有個人義務(wù)規(guī)劃。
• 在2009年，Yankee Group有一次報告了個人義務(wù)規(guī)劃50% 的增長。
• 在2009年，I-Stat Research報告了個人義務(wù)規(guī)劃中55% 的增加。
• 這種趨勢也增加了IT部門控制無線成本的難度。

困難包括：

• 準確區(qū)分個人和商務(wù)設(shè)備的使用，并準確償還員工的困難。
• 遵守IRS要求的困難。
• 個人義務(wù)規(guī)劃的持續(xù)增加，導(dǎo)致了IT部門負擔的增加。

根據(jù)給電信專家的一篇文章：

“麻省民主議員John Kerry在2010年1月6日采用了一種法律(S.144),目的是廢除現(xiàn)有的法規(guī)[VR 1/29/09]。這項提案有45為支持者，現(xiàn)在還沒有在財務(wù)議院中通過。而在2009年1月26日提出的類似的提案(H.R.690)還在內(nèi)務(wù)委員會。”

這種解決方案認為有一種可靠的方法，可以把IRS報告流程自動化。但是，智能手機的廣泛使用，和很多智能應(yīng)用讓另一種無線管理方案成為了可能。

例如，Lyrix提供一種SaaS的應(yīng)用，叫做Mobiso 6。它可以幫助企業(yè)解決移動設(shè)備報告問題。Mobiso 6通過利用手機上的應(yīng)用解決IRS的問題，利用云收集使用信息，并通過多個無線手機平臺和服務(wù)提供商提供服務(wù)。

Mobiso 6的界面對所有用戶來說都是一樣的，是獨立于無線設(shè)備和規(guī)劃的。智能手機SaaS可以收集使用細節(jié)，并把商務(wù)和個人移動設(shè)備的使用支出自動分開。這就節(jié)省了大量的時間，并保證了報告的準備性。Saas解決方案還可以為用戶自動統(tǒng)計費用。

Mobiso應(yīng)用是在BlackBerry手機中支持的，很快iPhone也可以用。Mobiso解決方案還可以兼容塞班、Windows Mobile、IE6.0+ 和Firefox 2.0+等。